MS 365 数据备份 Microsoft 365

MS 365 数据备份

原生回收站不等于完整备份——保留期短、同步可把加密损害一齐带上云。免费咨询帮你订更长、独立的还原策略。

好多公司以为「资料全部在 Microsoft 365 云端、公司没有自己 server」就唔怕勒索软件;又或者以为邮箱同 SharePoint 原生保留已经够长——其实往往不是。电脑一旦中毒,加密档可以经同步一齐上到 OneDrive/SharePoint,云端一样受损。你需要更长、独立的备份,出事先有干净副本可还原。免费咨询可按业务需要规划。

Backup myths

上了云,不等于备份妥当

邮箱同 SharePoint 原生保留、云端同步——呢两样最容易令人误会。

独立云端备份

唔只靠 Microsoft 原生保留;另存可还原副本,减低单一依赖。

更长保留策略

保留几耐、还原边些用户同资料,事先讲清楚——对齐业务同合规需要。

勒索同同步风险

电脑中毒后,加密档可经 OneDrive/SharePoint 同步上云;独立备份先救得返。

同 M365 管理配合

可纳入日常IT外包;与计划选择、MFA、防护一齐规划。

常见误解

四个关于「云端已经好安全」的迷思

没有自己 Server,不等于没有风险。资料、帐户及装置,责任共担下仍主要由客户负责。

原生保留期其实好短

邮箱同 SharePoint/OneDrive 的原生保留、回收站同版本记录,保留时间往往比多数公司想像中短;过期之后未必还找得返——好多管理层唔知。

「全部在云=不怕勒索」系错

资料放在 Microsoft 365、公司没有自设伺服器,并不等于对勒索软件免疫。平台可用,唔代表你的内容永远完好、随时可还原。

电脑中毒,云端一齐中招

员工电脑或 Mac 中了勒索软件,加密后的档案可经同步上载到 OneDrive/SharePoint——云端副本一样被破坏,损害同本地一样大。

要更长、独立的备份

需要一份唔跟住受感染装置同步破坏、保留期更长、可按需要还原的独立备份。回收站同版本记录不能代替呢一步。

免费咨询——先对齐边些邮箱同档案最重要,再订保留同还原策略

What we plan

备份要讲清楚的四件事

唔生安白造「全面备份」口号;范围、保留同还原测试先至有用。

备份范围

边些用户、邮箱、OneDrive、SharePoint 站点优先——按业务影响排次序。

保留多久

对齐原生保留唔够长的缺口;保留期以书面确认,避免事后先发现过期。

还原点验

出事时要还原到边一日、边个档,事先演练或抽样验证。

同保安一齐看

MFA、帐户权限同端点防护减少中招机会;备份负责中招之后还有干净副本。

FAQ

常见问题

Microsoft 本身唔已经有回收站?

有,但保留期往往偏短,亦不等于完整、独立的长期备份。合规同还原需要要另计。

全部资料在云、没有自己 server,是否就唔怕勒索软件?

不是。平台可用唔代表内容安全;电脑中毒后加密档还可以同步上 OneDrive/SharePoint。

点解本地中毒会影响云端?

OneDrive/SharePoint 会同步装置上的档案变更。加密后的档若被同步上云,云端副本一样受损。

可唔可以只备份某些用户?

可以。按优先次序定范围同保留期,书面列明。

点开始?

免费咨询——电话 +852 3467 4088 或邮箱 enquiry@opsc.com.hk。

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