MS 365 資料備份 Microsoft 365

Microsoft O365Email、OneDrive、SharePoint 深層備份

原生回收站唔等於完整備份 — 保留期短、同步可把加密損害一齊帶上雲。免費諮詢幫你訂更長、獨立嘅還原策略。

好多公司以為「資料全部喺 Microsoft 365 雲端、公司冇自己 server」就唔怕勒索軟件;又或者以為電郵同 SharePoint 原生保留已經夠長——其實往往唔係。電腦一旦中毒,加密檔可以經同步一齊上到 OneDrive/SharePoint,雲端一樣受損。你需要更長、獨立嘅備份,出事先有乾淨副本可還原。免費諮詢可按業務需要規劃。

Backup myths

上咗雲,唔等於備份妥當

電郵同 SharePoint 原生保留、雲端同步——呢兩樣最容易令人誤會。

獨立雲端備份

唔只靠 Microsoft 原生保留;另存可還原副本,減低單一依賴。

更長保留策略

保留幾耐、還原邊啲用戶同資料,事先講清楚——對齊業務同合規需要。

勒索同同步風險

電腦中毒後,加密檔可經 OneDrive/SharePoint 同步上雲;獨立備份先救得返。

同 M365 管理配合

可納入日常外判;與計劃選擇、MFA、防護一齊規劃。

常見誤解

四個關於「雲端已經好安全」嘅迷思

沒有自己 Server,不等於沒有風險。資料、帳戶及裝置,責任共擔下仍主要由客戶負責。

原生保留期其實好短

電郵同 SharePoint/OneDrive 嘅原生保留、回收站同版本記錄,保留時間往往比多數公司想像中短;過期之後未必仲搵得返——好多管理層唔知。

「全部喺雲=不怕勒索」係錯

資料放喺 Microsoft 365、公司冇自設伺服器,並唔等於對勒索軟件免疫。平台可用,唔代表你嘅內容永遠完好、隨時可還原。

電腦中毒,雲端一齊中招

員工電腦或 Mac 中咗勒索軟件,加密後嘅檔案可經同步上載到 OneDrive/SharePoint——雲端副本一樣被破壞,損害同本地一樣大。

要更長、獨立嘅備份

需要一份唔跟住受感染裝置同步破壞、保留期更長、可按需要還原嘅獨立備份。回收站同版本記錄不能代替呢一步。

免費諮詢——先對齊邊啲電郵同檔案最重要,再訂保留同還原策略

What we plan

備份要講清楚嘅四件事

唔生安白造「全面備份」口號;範圍、保留同還原測試先至有用。

備份範圍

邊啲用戶、郵箱、OneDrive、SharePoint 站點優先——按業務影響排次序。

保留多久

對齊原生保留唔夠長嘅缺口;保留期以書面確認,避免事後先發現過期。

還原點驗

出事時要還原到邊一日、邊個檔,事先演練或抽樣驗證。

同保安一齊睇

MFA、帳戶權限同端點防護減少中招機會;備份負責中招之後仲有乾淨副本。

FAQ

常見問題

Microsoft 本身唔已經有回收站?

有,但保留期往往偏短,亦唔等於完整、獨立嘅長期備份。合規同還原需要要另計。

全部資料喺雲、冇自己 server,係咪就唔怕勒索軟件?

唔係。平台可用唔代表內容安全;電腦中毒後加密檔仲可以同步上 OneDrive/SharePoint。

點解本地中毒會影響雲端?

OneDrive/SharePoint 會同步裝置上嘅檔案變更。加密後嘅檔若被同步上雲,雲端副本一樣受損。

可唔可以只備份某啲用戶?

可以。按優先次序定範圍同保留期,書面列明。

點開始?

免費諮詢——電話 +852 3467 4088 或電郵 enquiry@opsc.com.hk。

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